Gesamtprozess - Effektive Rechnungserstellung

Flexibel. Effektiv. Umfassend. Gesamtprozess - Effektive Rechnungserstellung

Ausgangslage

Ihr Abrechnungsprozess besteht aus vielen einzelnen Teilschritten. In jedem ist ein hohes Maß an Datenqualität gefragt, um schließlich zu erstklassiger Rechnungsqualität zu gelangen.

Unsere Lösung

Ihrem spezischen Unternehmensportfolio entsprechend, erfolgt eine umfassende und automatisierte Datenprüfung. Manuelle Plausibilitätsprüfungen verringern sich zu Gunsten der Prozesskosten.

Ihre Prozessmodellierung

Das Verfahren der Abrechnungserstellung umfasst eineVielzahl von einzelnen Prozessschritten. Jeder Einzelprozess hat Einfluss auf die Qualität des Gesamtprozesses und bestimmt somit Ihre Prozesslaufzeiten sowie die Prozesskosten.

Während der Abwicklung der Rechnungserstellung können Sie auf ein Portfolio von individuellen Lösungen zurückgreifen mit dem Ziel, den Gesamtprozess effektiv zu gestalten und qualitativ anzuheben.

Mit der Ablesewertprüfung modellieren Sie sehr schnell — auf Basis einer Vorkonfiguration mittels Template — den Prozess der Zählerstandserfassung.

Geprüfte und entsprechend als "abrechnungsauslösend" gekennzeichnete Zählerstände können eine zyklische und vor allem automatische Rechnungserstellung auslösen. Ohne ein manuelles Eingreifen werden in diesem Prozessschritt die Rechnungen durch einen Batchjob erstellt. Dabei werden alle entsprechend gekennzeichneten und noch nicht abgerechneten Zählerstände berücksichtigt. Durch eine schnellere Rechnungslegung erreichen Sie eine höhere Kundenzufriedenheit und stärken gleichzeitig die Liquidität im Unternehmen.

Eine weitere Möglichkeit sind konfigurierbare Prüfungen während des Rechnungsabschlusses. Vor Buchung und Versand der Rechnungen besteht die Möglichkeit der automatisierten Prüfung anhand von Entscheidungsregeln. Diese ersetzen die bislang nach Erstellung durchgeführten manuellen Prüfungen. Im Ergebnis können alle als plausibel geltenden Rechnungen gebucht und automatisch zum Versand gegeben werden. Nicht plausible Rechnungen werden ausgesteuert und zur Bearbeitung bereitgestellt.

Die o. g. Beispiele sind nur ein Teil der intelligenten Prozesslösungen in kVASy®.

Ihre Mehrwerte

  • Erhöhung der Qualität der Abrechnungsprozesse
  • Minimierung des manuellen Aufwands
  • Prüfung von Zählerständen bei der Erfassung in kVASy®
  • Individuelle Prüfungen während der Rechnungslegung

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie wir Sie bei der optimalen und ressourcenschonenden Modellierung der gesamten Wertschöpfungskette hin zu einer effektiven Rechnungslegung unterstützen. Wir beraten Sie gern.

Enrico Hase
Leiter Consulting & Projekte
0381 / 2524 - 3101       
enrico.hase@siv.de