Digitaler Eingangsrechnungsworkflow mit kVASy®

Sparen Sie Zeit, Ressourcen und Geld dank digitaler Prozesse

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kVASy® ECM-Eingangsrechnungsworkflow

Nie wieder Zettelwirtschaft!

Nimmt die Eingangsrechnungsbearbeitung in Ihrem Unternehmen auch viel Zeit und Kapazitäten in Anspruch und am Ende fehlt doch der Überblick?


Mit dem kVASy® ECM-Eingangsrechnungsworkflow beenden Sie dank webbasierter Prüf- und Freigabeprozesse lange und zeitraubende manuelle Ketten bei der Rechnungseingangsbearbeitung. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten und kaum Verzugszinsen, weniger Fehlerquellen und mehr Transparenz.

„Einen buchhalterischen Überblick über alle Rechnungen zu haben, ist heutzutage enorm wichtig. Zu wissen, welche Rechnung welchen Prüfstatus hat, kann viel Geld sparen. Dank der hohen Transparenz des digitalen Prüfungs- und Freigabeprozessen und des Zusammenspiels mit kVASy® haben Sie als Finanzbuchhalter:in alles stets im Blick.

Fabian Passehl

Senior Consultant ECM

Unser kVASy® ECM-Eingangsrechnungsworkflow im Detail

Kostensparend, digital und revisionssicher

Der digitale Prüf- und Freigabeprozess

Unsere Lösung

Ihre Eingangsrechnungen auf einen Blick

Vom Scannen und Erfassen über die Aufbereitung bis zur finalen Prüfung – der kVASy® ECM-Eingangsrechnungsworkflow ermöglicht schlanke und effiziente Prozesse für die Bearbeitung eingehender Rechnungen. Unternehmen profitieren von standardisierten Workflowfunktionen, einer standortunabhängigen Bearbeitung. der direkten Anbindung an die kVASy® Stammdaten und vieles mehr.  
 
kVASy® ECM Eingangsrechnungsworkflow lässt sich nahtlos in jede Organisation einbinden.

Sie sind interessiert? Sprechen Sie uns an!

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Features und Module

Profitieren Sie von zahlreichen Funktionen!

  • Belegextraktion inkl. Freiformerkennung, Stammdatenzuordnung, Formale Prüfung UStG §14b, Bestellungsabgleich
  • Webbasierte Arbeitsumgebung
  • Webservice
    • Interaktive Kommunikation
    • Plausibilitätsprüfungen (z. B. "Kreditor gesperrt?" "RN vorhanden?")
    • Automatische Anlage von Rechnungen
    • Übernahme der Kontierungen
    • Rechnungsapplikation kVASy®
  • Integration in kVASy® Finanzbuchhaltung
  • Zugriff auf kVASy® Stammdaten
  • Benutzerverwaltung
  • Verschiedene Prüfschritte implementierbar
  • Anlage von Kontierungstemplates für wiederkehrende Rechnungen

 

  • Bilanzanalyse
  • BNetzA-Monitoring
  • Netznutzungsmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Einspeisung
  • Wasserwirtschaft
Ihr Nutzen

Profitieren Sie von den Mehrwerten einer modernen BI-Lösung

  • Teilautomatisierung verschiedener manueller Prüfschritte
  • Digitalisierung aller Eingangsrechnungen
  • Extraktion und Aufbereitung der relevanten Rechnungsinhalte über eine Belegextraktionslösung
  • Vermeidung von Liegezeiten
  • Ständige Auskunftsbereitschaft über den Prüfstatus einer Rechnung
Referenzen

Unsere Referenzen für den kVASy® ECM-Eingangsrechnungsworkflow

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Ansprechpartner und Ressourcen für kVASy® ECM-Eingangsrechnungsworkflow

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Mit dem kVASy® ECM-Eingangsrechnungsworkflow managen Sie all Ihre Eingangsrechnungen effizient und transparent.

Fabian Passehl

Senior Consultant ECM