kVASy Neben­buchhaltung

Automatisierte Prozesse zur Minimierung von Zahlungsausfällen sowie dauerhaften Forderungs- und Liquiditätssicherung.

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kVASy Nebenbuchhaltung

Effiziente Abbildung aller debitorisch relevanten Prozesse des Forderungs­managements - egal ob im privat-, oder öffentlich-rechtlichen Rahmen.

Die kVASy Nebenbuchhaltung ermöglicht Ihnen das optimale Verwalten Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten.

Automatisierte Prozesse unterstützen Sie bei der Minimierung von Zahlungsausfällen und der dauerhaften Forderungs- und Liquiditätssicherung durch die Beschleunigung der Zahlungseingänge sowie durch frühzeitiges Erkennen von Zahlungsausfallrisiken

Eine anwenderfreundliche Aufbereitung aller Daten erleichtert Ihnen das Berichtswesen sowie die Analyse, Planung und Entscheidungsfindung. Somit wird Ihnen eine schnittstellenfreie und vollständig integrierte Lösung angeboten, die alle Aufgaben der Nebenbuchhaltung abdeckt.

Unsere Lösung Weitere Prozesse

„Egal ob privat- oder öffentlich-rechtlich, unsere Nebenbuchhaltung deckt flexibel alle Varianten und Prozesse des Forderungsmanagements ab. Der hohe Automatisierungsgrad und die einfache Analyse schaffen Freiräume sich auf das wesentliche zu konzentrieren.“

Janine Maurmann

Fachbereichsleiterin
Finanz- und Nebenbuchhaltung

janine.maurmann@siv.de
+49 381 2524-2010

Kundenmeinungen Zur kVASy ERP Software Suite

„Wenn wir in den Rückspiegel schauen, hat die SIV.AG uns bei allen neu einzuführenden Geschäftsprozessen optimal unterstützt und immer lösungs- und kundenorientiert ihre Anwendung für uns weiterentwickelt. Heute ist kVASy 5 im Einsatz. Ein schöner Erfolg, wie ich finde. Es ist den handelnden Mitarbeitern sowohl der CUN als auch der SIV.AG zuzuschreiben, dass wir aus Sicht unserer Kunden so einen problemlosen und termingerechten Übergang projektieren konnten. Für den Einsatz, das Projekt wie geplant durchzuführen, möchte ich mich bei allen Beteiligten auf diesem Wege recht herzlich bedanken.“

Peter Michalczyk, Informationsmanagement der Celle-Uelzen Netz GmbH

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Kundenmeinungen Zur kVASy ERP Software Suite

„Ich bin sehr zufrieden, denn die prognostizierten Effizienzsteigerungen sind eingetreten und der Automat funktioniert fehlerfrei. Zudem konnten wir das Projekt im Rekordtempo umsetzen, da bereits zahlreiche Stadtwerke auf die Kombination aus HESS Zahlungssystem und dem Abrechnungssystem kVASy setzen und wir so von den bestehenden Erfahrungen und der getesteten Schnittstelle profitieren konnten.“

Heinz-Bernhard Rogge, Leiter Kaufmännische Dienste bei den Stadtwerken Haltern am See

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Kundenmeinungen Zur kVASy ERP Software Suite

„Für die SIV.AG sprachen eine klare Prozessintegration und die große Flexibilität. kVASy ist eine schlanke, effiziente Standardlösung mit transparenten Wartungs- und Betriebskosten, die uns dennoch alle Freiheiten bei der Modellierung eines individuellen Lösungsmodells bietet.“

Roland Lichte, IT Koordinator der Bocholter Energie- und Wasserversorgung GmbH

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kVASy Nebenbuchhaltung im Detail

Flexible Softwarelösungen für eine optimale Verwalten Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten.

Automatisierte Prozesse zur Minimierung von Zahlungsausfällen sowie dauerhaften Forderungs- und Liquiditätssicherung.

Unsere Lösung

kVASy Nebenbuchhaltung - Unsere flexible Softwarelösung für alle Varianten und Prozesse des Forderungsmanagements.

Unsere professionellen und engagierten Mitarbeiter unterstützen Sie bei der Gestaltung und Modellierung Ihres individuellen Prozesses. Selbstverständlich analysieren wir Ihre speziellen Anforderungen und entwickeln mit Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept, richten das System nach Ihren Wünschen ein und sind während und auch nach der Implementierung für Sie da.

Leistungen Beratungshaus:

  • Erstellung einer Anforderungsanalyse in Abstimmung mit den Mitarbeitern des Kunden und der entsprechenden aktuellen Gesetzeslage
  • Beratung zur effektiven und effizienten Abbildung Ihres Geschäftsprozesses im kVASy und der weiteren vorhandenen IT-Systemlandschaft
  • Konzeption des zukünftigen Prozessablaufes mit seinen funktionalen Einheiten
  • Konfiguration des kVASy Systems nach den abgestimmten Vorgaben
  • Einbindung der neuen Prozessabläufe in die vorhandene Prozesslandschaft
  • Unterstützung bei Funktionstest
  • Schulung der Key-User und Endanwender
  • Betreuung des Go-Live-Betriebes
  • Prozessberatung und –optimierung

Leistungen Softwarehaus:

  • Permanente Neu- und Weiterentwicklung der Nebenbuchhaltung mit den Zielen:
    • Anwenderfreundlich
    • Maßgeschneidert
    • Stabil und effizient
  • Unterstützung bei Datenanpassungen und -umstellungen
  • Aktive Einbeziehung unserer Anwender in die Konzeption neuer Produkte und Prozessabbildungen
  • Interaktion zu aktuellen Marktthemen und strategischen Ausrichtungen via Forum und Facharbeitskreis

Kontakt

Features / Module

Folgende Module der Nebenbuchhaltung vermitteln einen Einblick in das umfangreiche kVASy Produktportfolio. Jeder Anwender kann diese entsprechend seiner Bedürfnisse aktivieren:

Debitorenbuchhaltung

  • Bonitätsprüfung und Überwachung
  • komfortable Verwaltung und Auswertung aller Offenen Posten aus allen Modulen der SIV-Produktfamilie
  • automatisiertes Mahnwesen inklusive Schnittstellen zum gerichtlichen Mahnwesen und Inkasso
  • Zahlwesen mit hohem Automatisierungsgrad
  • integrierte SEPA-Mandatsverwaltung
  • Sperrverwaltung und Kündigungsmanagement
  • Sicherheitsleistungen, Vorauszahlungen und Ratenvereinbarungen
  • Einzelwertberichtigung und Ausbuchung
  • Aussetzungsverzinsung und Säumnisberechnung
  • Alternative Zahlungsvarianten, wie Kassenautomat oder barzahlen.de

Kreditorenbuchhaltung

  • Automatisierter Rechnungseingangsworkflow
  • Rechnungseingangsbuch mit integrierter Kürzungs- und Rückweisungsautomatik sowie Anbindung an die Anlagenbuchhaltung
  • Pflege von Zahlungsbedingungen der Rechnungsbegleichung, Zeitpunkt, Art und Weise, Rabatte sowie Skonti usw.
  • Verwaltung von Sicherheitseinbehalten

Beitragsmanagement

  • Umfangreiche und flexible Möglichkeiten der Erstellung und Verwaltung von Anschlussbescheiden
  • Schnittstellenfreier Zugriff auf das Modul kVASy Grundstückskataster
  • Widerspruchsbearbeitung
  • integrierte Abbildung der Beitragsrückerstattung ohne Aufhebung der Bestandskraft der ursprünglichen Bescheide

Netznutzungsmanagement

  • Automatisierte Abarbeitung der gesetzlich vorgegebenen Prozesse
  • Kreditorische Rechnungsprüfung mit flexiblen Prüfeinstellungen, inklusive Mehr-, Mindermengenprüfungen, Artikel und Zeiträume

Unsere kVASy Modulbestandteile werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben angepasst. Laufende Anpassungen begleiten wir gern.

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Ihr Nutzen
  • Minimierung von Forderungsausfällen durch frühzeitiges Erkennen von Zahlungsausfallrisiken
  • effiziente Abbildung aller debitorisch relevanten Prozesse, von der Verwaltung der Offenen Posten bis zum Kündigungsmanagement
  • automatisierte Differenzierung von Kunden in Bezug auf unterschiedliche Mahnverfahren für unterschiedliche Zahlungsverhalten
  • hoher Automatisierungsgrad der täglichen Geschäftsprozesse im Forderungsmanagement, im Zahlwesen sowie bei der Rechnungseingangsprüfung
  • zentrale Verwaltung aller Offenen Posten inklusive einer Rundumsicht auf den Debitor
  • die vollständige, schnittstellenfreie Integration des Beitragsmanagements in die Debitorenbuchhaltung

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Mit der kVASy ERP Software Suite können Sie den sich stetig wandelnden gesetzlichen Anforderungen gerecht werden als auch eine reibungslose Abwicklung aller Geschäftsprozesse gewährleisten. Die leistungsstarken und flexiblen Module lassen sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und machen komplexe Prozesse einfach.

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