kVASy Nebenbuchhaltung
Automatisierte Prozesse zur Minimierung von Zahlungsausfällen sowie dauerhaften Forderungs- und Liquiditätssicherung.
kVASy Nebenbuchhaltung
Effiziente Abbildung aller debitorisch relevanten Prozesse des Forderungsmanagements - egal ob im privat-, oder öffentlich-rechtlichen Rahmen.
Die kVASy Nebenbuchhaltung ermöglicht Ihnen das optimale Verwalten Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten.
Automatisierte Prozesse unterstützen Sie bei der Minimierung von Zahlungsausfällen und der dauerhaften Forderungs- und Liquiditätssicherung durch die Beschleunigung der Zahlungseingänge sowie durch frühzeitiges Erkennen von Zahlungsausfallrisiken
Eine anwenderfreundliche Aufbereitung aller Daten erleichtert Ihnen das Berichtswesen sowie die Analyse, Planung und Entscheidungsfindung. Somit wird Ihnen eine schnittstellenfreie und vollständig integrierte Lösung angeboten, die alle Aufgaben der Nebenbuchhaltung abdeckt.
„Egal ob privat- oder öffentlich-rechtlich, unsere Nebenbuchhaltung deckt flexibel alle Varianten und Prozesse des Forderungsmanagements ab. Der hohe Automatisierungsgrad und die einfache Analyse schaffen Freiräume sich auf das wesentliche zu konzentrieren.“
kVASy Nebenbuchhaltung im Detail
Flexible Softwarelösungen für eine optimale Verwaltung Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten.
Automatisierte Prozesse zur Minimierung von Zahlungsausfällen sowie dauerhaften Forderungs- und Liquiditätssicherung.
Unsere Lösung
kVASy Nebenbuchhaltung - Unsere flexible Softwarelösung für alle Varianten und Prozesse des Forderungsmanagements.
Unsere professionellen und engagierten Mitarbeiter unterstützen Sie bei der Gestaltung und Modellierung Ihres individuellen Prozesses. Selbstverständlich analysieren wir Ihre speziellen Anforderungen und entwickeln mit Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept, richten das System nach Ihren Wünschen ein und sind während und auch nach der Implementierung für Sie da.
Leistungen Beratungshaus:
- Erstellung einer Anforderungsanalyse in Abstimmung mit den Mitarbeitern des Kunden und der entsprechenden aktuellen Gesetzeslage
- Beratung zur effektiven und effizienten Abbildung Ihres Geschäftsprozesses im kVASy und der weiteren vorhandenen IT-Systemlandschaft
- Konzeption des zukünftigen Prozessablaufes mit seinen funktionalen Einheiten
- Konfiguration des kVASy Systems nach den abgestimmten Vorgaben
- Einbindung der neuen Prozessabläufe in die vorhandene Prozesslandschaft
- Unterstützung bei Funktionstest
- Schulung der Key-User und Endanwender
- Betreuung des Go-Live-Betriebes
- Prozessberatung und –optimierung
Leistungen Softwarehaus:
- Permanente Neu- und Weiterentwicklung der Nebenbuchhaltung mit den Zielen:
- Anwenderfreundlich
- Maßgeschneidert
- Stabil und effizient
- Unterstützung bei Datenanpassungen und -umstellungen
- Aktive Einbeziehung unserer Anwender in die Konzeption neuer Produkte und Prozessabbildungen
- Interaktion zu aktuellen Marktthemen und strategischen Ausrichtungen via Forum und Facharbeitskreis
Features / Module
Folgende Module der Nebenbuchhaltung vermitteln einen Einblick in das umfangreiche kVASy Produktportfolio. Jeder Anwender kann diese entsprechend seiner Bedürfnisse aktivieren:
Debitorenbuchhaltung
- Bonitätsprüfung und Überwachung
- komfortable Verwaltung und Auswertung aller Offenen Posten aus allen Modulen der SIV-Produktfamilie
- automatisiertes Mahnwesen inklusive Schnittstellen zum gerichtlichen Mahnwesen und Inkasso
- Zahlwesen mit hohem Automatisierungsgrad
- integrierte SEPA-Mandatsverwaltung
- Sperrverwaltung und Kündigungsmanagement
- Sicherheitsleistungen, Vorauszahlungen und Ratenvereinbarungen
- Einzelwertberichtigung und Ausbuchung
- Aussetzungsverzinsung und Säumnisberechnung
- Alternative Zahlungsvarianten, wie Kassenautomat oder barzahlen.de (viafintech)
Kreditorenbuchhaltung
- Automatisierter Rechnungseingangsworkflow
- Rechnungseingangsbuch mit integrierter Kürzungs- und Rückweisungsautomatik sowie Anbindung an die Anlagenbuchhaltung
- Pflege von Zahlungsbedingungen der Rechnungsbegleichung, Zeitpunkt, Art und Weise, Rabatte sowie Skonti usw.
- Verwaltung von Sicherheitseinbehalten
Beitragsmanagement
- Umfangreiche und flexible Möglichkeiten der Erstellung und Verwaltung von Anschlussbescheiden
- Schnittstellenfreier Zugriff auf das Modul kVASy Grundstückskataster
- Widerspruchsbearbeitung
- integrierte Abbildung der Beitragsrückerstattung ohne Aufhebung der Bestandskraft der ursprünglichen Bescheide
Netznutzungsmanagement
- Automatisierte Abarbeitung der gesetzlich vorgegebenen Prozesse
- Kreditorische Rechnungsprüfung mit flexiblen Prüfeinstellungen, inklusive Mehr-, Mindermengenprüfungen, Artikel und Zeiträume
Unsere kVASy Modulbestandteile werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben angepasst. Laufende Anpassungen begleiten wir gern.
Ihr Nutzen
- Minimierung von Forderungsausfällen durch frühzeitiges Erkennen von Zahlungsausfallrisiken
- effiziente Abbildung aller debitorisch relevanten Prozesse, von der Verwaltung der Offenen Posten bis zum Kündigungsmanagement
- automatisierte Differenzierung von Kunden in Bezug auf unterschiedliche Mahnverfahren für unterschiedliche Zahlungsverhalten
- hoher Automatisierungsgrad der täglichen Geschäftsprozesse im Forderungsmanagement, im Zahlwesen sowie bei der Rechnungseingangsprüfung
- zentrale Verwaltung aller Offenen Posten inklusive einer Rundumsicht auf den Debitor
- die vollständige, schnittstellenfreie Integration des Beitragsmanagements in die Debitorenbuchhaltung
Erforschen Sie Ihre Möglichkeiten.
Wir machen Ihre komplexen Prozesse einfach.
Karriere in der Softwarebranche
Wir bieten Ihnen optimale Voraussetzungen.
kvasy ERP Software Suite
kVASy - Mehr als eine ERP Software Suite.
Stellen Sie sich aus den flexiblen Modulen die für Sie passende ERP Softwarelösung zusammen.
Mit der kVASy ERP Software Suite können Sie den sich stetig wandelnden gesetzlichen Anforderungen gerecht werden als auch eine reibungslose Abwicklung aller Geschäftsprozesse gewährleisten. Die leistungsstarken und flexiblen Module lassen sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und machen komplexe Prozesse einfach.
Abrechnungsservice
Intelligente IT-Lösungen für Prozesskostensenkungen und Prozessoptimierung in der Ver- und Entsorgungswirtschaft.
Finanzbuchhaltung
Alle buchungsrelevanten Geschäftsvorfälle des Rechnungswesens zentral, valide und standardisiert abgebildet.
Nebenbuchhaltung
Automatisierte Prozesse zur Minimierung von Zahlungsausfällen sowie dauerhaften Forderungs- und Liquiditätssicherung.
CRM / Endkundenservice
Für ein ganzheitliches Kundenbeziehungsmanagement mit Fokus auf das Wertvollste Ihres Unternehmens - Ihre Kunden.
Technischer Netzbetrieb
Leistungsstarkes Lösungspaket für alle technischen und kaufmännischen Prozesse im technischen Netzbetrieb.
Energiedatenmanagement (EDM)
Das moderne Energiedatenmanagement ist das Bindeglied zu all Ihren operativen Geschäftsprozessen mit Energiedaten.
Marktkommunikation
Hochautomatisierte Bearbeitung für die Optimierung Ihre Arbeitsabläufe und Senkung der Bearbeitungskosten.